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美国留学 教你如何正确的给学校发邮件

发布时间:2016/9/23     来源:互联网  阅读:152次    作者:admin

申请美国留学的过程中,发邮件时再普通不过的事情了,无论在申请的哪个阶段,一般来说,都是通过邮件来和申请院校进行沟通交流的,而真正来到美国留学之后,发邮件对留学生来说更是家常便饭的事情。因而掌握发邮件的技巧是非常有必要的。

但是有很多学生可能是依赖心理太强,或者对自己的英语写作能力不自信,所以不敢给学校发邮件。其实,发邮件跟说话一样,把要表达的信息表达清楚就可以了,让学校理解就可以了。

邮件主题写清楚,例如询问申请状态的,主题写Inquiry about Application Status。如果比较紧急,可以在前面加上Urgent。邮件内容里写上自己的姓名,申请ID号(学校会邮件发给学生),申请专业名称,入学年份。之后就可以写发这封邮件的目的了。

关于邮件发给谁

在申请阶段,一般情况下先是研究生院审核学生的各个材料齐全没有,齐全之后才会把材料转给系里,系里开始审核是否录取,录取之后要向国际学生中心申请I-20。所以,各个阶段,收件人都不一样。

申请阶段发给研究生院,一般研究生院的邮箱都会有gradadmission这样的缩写,系里面的邮件一般都有系的缩写。

另外,有的学校会有专门负责某项工作的秘书,邮件里如果写到联系他,那后期回复给他就可以了。这些邮箱地址在学校网站都可以找到,进学校网站,在研究生页面就可以找到研究生院的邮箱,在院系就可以找到系里的邮箱,在国际申请者里就可以找到国际学生中心的邮箱。

另外,在联系我们页面也有很多联系方式。

有的学生依赖心理很重,在申请阶段都是依赖申请老师发邮件给学校,等到服务终结后,自己有事情要联系学校都不知道该怎么写邮件,甚至留学阶段不会给教授发邮件。其实有些事情,自己动手做过后就会发现并没有想象的那么难。

在没有会面、沟通的情况下,邮件就会直接影响所申请院校对你的印象,所以邮件的书写势必要引起大家的注意,而且在美国留学生活中,邮件也是必不可少的沟通方式,所以无论从哪个方面来看,邮件对于留学生来说都是非常重要的。

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